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了解 HCL Notes 和 Google 日历之间的区别,以及在工作或学校中进行协作的最佳实践。

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安排会议
创建活动
  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 可选:如果您想为活动添加邀请对象,请在左侧点击找人,然后开始输入邀请对象的姓名。
  3. 点击日历上任何尚未安排活动的时间。
  4. 为活动添加标题以及任何活动详细信息。
  5. 点击保存

提示:如要创建时间较长的活动,请在选择时间时向页面下方拖动鼠标。

邀请他人加入会议
邀请他人参加活动

如果其他人已与您共享日历,或属于您所在的公司、学校或其他单位,则您在将其添加到活动时,可以查看他们是否有空。

  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 点击左侧的搜索人员
  3. 开始输入邀请对象的姓名,然后选择见面对象。
  4. 点击左上方的“创建”图标 添加
  5. 点击安排时间。如果您的邀请对象已与您共享日历,则您会看到他们何时可以参加。
使用 Sametime 或 HCL SmartCloud 安排电话会议
使用 Google Meet 向活动添加视频会议
  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 创建活动或打开您拥有编辑权限的现有活动。
    • 对于新活动,请点击更多选项
    • 对于现有活动,请点击“修改”图标 修改
  3. 在活动中,找到会议字段。
    • 如要移除现有视频会议,请点击移除图标 关闭
    • 要添加新会议,请点击添加 Google Meet 视频会议
      提示:为了确保您没有加入代码已过期的会议,并为日后创建的会议进行更好的规划,请检查会议代码何时过期。了解 Google Meet 会议代码
    • 如果您通过 Google Workspace Marketplace 安装了会议插件,请从“添加会议”下拉菜单中选择会议服务提供商。了解如何通过 Marketplace 安装插件
  4. 点击 Save(保存)。
设置闹钟
创建通知
  1. 打开 Google 日历
  2. 点击相应活动 接着点按“编辑活动”图标 编辑活动
  3. 在“通知”图标  旁边:
    • 要修改通知:选择接收通知还是电子邮件。您可以更改提前接收提醒的频率。
    • 要添加其他类型的通知:点击添加通知
    • 要移除通知:点击“移除”图标 移除
  4. 点击页面顶部的保存

提示:您可以选择通过电子邮件和/或桌面提醒接收通知。您所做的更改不会影响受邀参加该活动的其他人。

通过电子邮件创建日历条目
通过电子邮件添加活动

所有活动邀请都会显示在您的日历中。您可以在 Gmail 中回复邀请,系统会相应地更新您的日历。
 

共享日历并设置权限
共享日历并设置共享权限
  1. 在计算机上打开 Google 日历。您无法在 Google 日历应用中与他人共享日历。
  2. 在页面左侧,找到“我的日历”部分。要展开这一部分,请点击向下箭头 向下箭头
  3. 将光标悬停在要共享的日历上,点击“更多选项”图标 接着点按 设置和共享
  4. 在“与特定用户或群组共享”下方,点击添加共享对象和群组
  5. 添加共享对象或 Google 群组的电子邮件地址。使用下拉菜单调整其权限设置。详细了解访问权限
  6. 点击发送
  7. 收件人需要点击电子邮件中的链接,才能将日历添加到列表中。了解如何添加其他用户的日历

提示:要共享非您所有的日历,您需要请求所有者授予“进行更改和管理共享设置”权限。

选择您的日历视图
选择您的日历视图
  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 在右上方选择视图:日程或 4 天

 

创建任务列表
创建任务列表
  1. 打开 Google 日历
  2. 在左侧“我的日历”下方选择 Tasks
  3. 选择一个选项:
    • 在您的日历中点击一个空档。
    • 点击左上角的创建
  4. 点击任务
  5. 输入标题和说明。
  6. 要将新任务添加到特定列表,请从下拉菜单中选择所需列表。
  7. 点击 Save(保存)。

注意:本指南中的说明主要适用于网页版服务。 获取针对移动设备的改用信息

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如需设置 Google 日历或获取问题排查帮助,请改为参阅以下指南:


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