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Google Workspace 高效办公指南

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协作处理提案和广告素材资源

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与您的团队协作制定提案请求

需要完成一份重要的提案请求,但时间紧迫?需要不同团队共同撰写内容,但不希望出现版本控制和编辑锁定问题?请使用 Google 文档同时创建内容,并通过评论功能提供实时反馈,从而共同完成成功的提案请求。

了解操作方法Google 文档使用入门

 

与营销公司共同制作和共享优质广告素材资源

与营销公司合作制作广告素材资源?需要确保每个人都可以访问最新的设计文件、视频、PDF 文件等等?请将工作文件和文件夹保存在 Google 云端硬盘共享云端硬盘中,并与营销公司即时共享。有人添加反馈和批准后,您可以轻松查看哪些文件发生了变化,且任何时区的用户都可以了解最新动态。如果您有 Google Workspace 与 Gemini,还可以使用 Google 幻灯片中的 Gemini 创建各种风格的图片。

了解操作方法

管理团队信息和文件

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创建团队网站,将所有最新信息存储在一个地方

是否对回复索要公司最新模板的电子邮件感到厌倦?想要一种无需发送大量电子邮件的沟通方式?借助 Google 协作平台,您可以创建部门门户网站并与所有人共享,而无需 IT 人员协助。

了解操作方法:Google 协作平台使用入门

 

通过任意设备访问您的文件

不在办公室,但想查看一份重要文件?在客户的办公地点时需要更新文档,但手头没有计算机?将文件存储到云端硬盘共享云端硬盘中后,您就可以通过任意设备访问和编辑这些文件。

了解操作方法

简化沟通和培训

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更快速地找到重要电子邮件

想要使用更巧妙的文件夹结构?想让 Gmail 为您整理电子邮件(例如按项目或客户整理)?请设置过滤器和标签,以便查找和快速回复重要电子邮件。

了解操作方法: 自动为邮件添加标签并进行整理

 

为供应商和员工创建营销团队日历

需要了解谁在休假,何时销假?想将所有项目截止日期保存在同一个地方,以方便员工和供应商遵守?请在 Google 日历中创建团队日历,让所有人了解促销宣传、活动截止日期和时间表的最新动态。

了解操作方法共享日历的提示

 

随时随地培训销售人员

需要培训分散的销售员工?想减少现场培训费用?您可以使用 Google Meet 在全球范围内开展虚拟培训课程,以节省时间和差旅费用。您甚至可以录制培训课程,以供日后使用。

了解操作方法
  1. ?转到 Google Meet
  2. 点击发起新会议
  3. 选择一个选项:
    • 创建供稍后使用的会议
      • 如要分享日后的会议的详细信息,请复制会议链接并将其与参与者分享。
      • 如要通过此链接直接发起会议,请在浏览器中粘贴该链接,或在“输入会议代码或链接”字段中输入该链接 然后 点击加入
    • 发起即时会议:创建新会议,然后直接加入会议。
    • 在 Google 日历中安排会议:要安排会议,系统会将您转到 Google 日历

提示:Google Workspace 基本功能版用户无法在 Google 日历中安排会议。

发起或安排 Google Meet 视频会议

与客户互动

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管理您的展会

与多个团队共同负责即将到来的展会且时间迫在眉睫?想要确保及时制作和提交素材?想要记录展位的来访情况?Google 表格可让您在同一个地方实时存储、共享和更新所有项目信息。

了解操作方法设置项目计划

 

创建产品演示

使用 Google Vids 制作引人入胜的视频,突出展示产品的关键功能和优势。添加音乐、转场效果和其他特效,吸引受众群体的注意力。

了解操作方法Google Vids 使用入门

 

收集并分析反馈

想让受众群体投票,并在没有数据专家帮助的情况下快速得出结果?您可以使用 Google 表单轻松创建在线调查问卷。您可以实时查看回复,然后在表格中创建图形和图表来分析回复。

了解操作方法

分享您取得的成就

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创建有效的演示文稿

需要为客户会议准备幻灯片演示文稿?要与团队成员共同处理主管的 Keynote 演示文稿?请共同使用 Google 幻灯片,将您的关键信息和图形制作成有影响力的演示文稿。

了解操作方法在 Google 幻灯片中创建您的首个演示文稿

 

创建简明介绍

Google Workspace 与 Gemini 可以帮助您将长篇文档重写为一页的摘要,以便向领导层展示复杂的想法。总结新技术的亮点,或简要概述新的营销活动。让 Gemini 为您生成初稿,您可以更快地对其进行优化。

了解操作方法使用 Gemini 进行营销

相关主题

如果您是 Workspace 个人版订阅者,则可以创建含品牌信息的电子邮件,然后将其同时发送给多个收件人。

 


“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

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