想借助 Google Workspace 高级功能让公司如虎添翼吗?
- 本文仅适用于通过会议链接加入的会议主持人和参与者。对于通过直播链接加入的观看者,请参阅观看直播。
- 参与者只能通过计算机开始、停止和录制直播。
- 只有您组织内的参与者(而非仅有观看权限的邀请对象)才能开始、停止或录制直播。
- 通过直播链接加入的观看者现在可以查看并发送聊天消息。
- 实时员工培训
- 与学生分享的学术信息
- 无法当面分享的会议资料
- 多位演示者向全组织用户演示的内容
- 此类会议中可添加仅有观看权限的邀请对象
下列 Google Workspace 版本支持内部直播和跨网域直播:
- 企业新手版
- 企业 Plus 版
- 企业标准版
- 教育 Plus 版:此版本可供拥有“教职员工”或“学生”许可的用户使用。
- 教与学升级版:此版本可供拥有“教与学升级版”许可的用户使用。
如果您的工作或学校账号已启用直播功能,您可以允许贵组织中的用户观看视频会议。利用跨网域直播功能,管理员还可以允许多达 50 个不同的可信 Google Workspace 子网域加入其直播。直播观看者的数量上限取决于您的 Google Workspace 版本。
提示:如果您是为所在组织管理 Google Meet 的 Google Workspace 管理员,请先启用直播功能或设置跨网域直播。
谁可以观看直播
只有您所在组织中的邀请对象才能观看直播。如果您的管理员启用了跨网域直播功能,那么您所在组织和可信 Workspace 网域中的邀请对象都可以观看直播。
- 使用电脑时,您所在组织中的所有会议参与者都可在会议期间停止和开始直播,还可以录制直播活动。
- 通过直播链接观看直播的邀请对象无法控制直播和录制会议内容。如需了解详情,请参阅“观看直播”。
提示:直播组织者将在其屏幕顶部看到观看者数量。直播计数器会显示每个新的观看者,直到数量达到 100。用户数量超过 100 后,计数器会按最接近的 5 的倍数取整。
支持 Meet 的浏览器您可以使用以下浏览器观看直播会议:
- Chrome 浏览器
- Microsoft? Edge?
- Mozilla? Firefox?
- Opera?
- Apple? Safari?
使用 Google Meet 设置直播
- 在会议中,点击右下角的“活动”图标
直播
在内部直播。
提示:只有贵组织内的邀请对象才能观看直播。请联系 Workspace 管理员来设置跨网域直播。
- 在菜单中,选择字幕的语言。
- 点击开始直播。
- 通过复制直播链接分享直播。
提示:如果您分享会议代码或网址,则用户会以参与者的身份加入。
使用 Google 日历设置直播
Google Meet: Livestream a meeting
第 1 部分:创建直播活动
- 打开 Google 日历。
- 点击“创建”图标
活动
更多选项。
- 添加活动详情,例如日期、时间和说明。
- 添加能以完整权限参加视频会议的邀请对象。
- 添加到此活动的所有邀请对象都可以在视频会议中露面、发言和展示其屏幕。
- 您可以添加其他单位和受信任网域中的人员,但只有您单位中的用户可以录制会议和控制会议的直播。
- 点击通过 Google Meet 加入视频会议旁边的向下箭头
添加直播。
- 点击保存
发送。
注意:直播不会自动开始。在会议期间,依次点击右下角的“会议工具”图标直播
开始直播。
第 2 部分:为仅有观看权限的邀请对象另外创建一个活动
如需邀请具体人员参加仅限观看的直播,可以创建一个仅限观看的活动。此活动将添加到受邀人员的日历中,并且会包含相应链接,供仅有观看权限的邀请对象使用。
此只能观看活动的邀请对象无法在会议中露面或发言,也无法展示内容、录制会议或控制直播。
提示:如果受到邀请,仅有观看权限的邀请对象可以加入直播,即使其账号不支持直播功能,或者其单位已停用直播功能也无妨。
- 打开 Google 日历。
- 点击您创建的直播活动
“修改”图标
。
- 点击顶部的更多操作
创建仅限观看的活动。
- 添加仅有观看权限的邀请对象或会议室,以及说明等其他详细信息。
- 如要允许邀请对象通过自己的 Google Meet 设备会议室加入,请确保邀请对象有权修改活动。
- 点击保存
发送。
- 打开 Google 日历。
- 点击直播活动
“修改”图标
。
- 点击通过 Google Meet 加入视频会议旁边的向下箭头
移除直播。
- 点击保存。
提示:添加或移除直播后,会议链接会发生变化。务必将更新后的会议链接分享给您的邀请对象。
只要管理员允许,与会议组织者同属一个单位的任何参与者都可以开始或停止直播。由于直播的时长上限为 8 小时,因此直播会在 8 小时后自动停止。
在下列情况下,您可以开始或停止直播:
- 您是组织者
- 您与组织者属于同一单位
- 管理员允许您加入直播
- 您以拥有完整权限的参与者身份加入
仅有观看权限的邀请对象只能观看直播,无法控制直播。
- 打开 Google 日历,然后加入视频会议。
- 选择“更多”图标
开始直播。
- 确认您要开始直播。直播开始后,左上角会显示“直播”字样。仅有观看权限的邀请对象现在就可以使用直播网址观看会议了。
- 选择“更多”图标
停止直播。
- 确认您要停止直播。
您可以在 Google Meet 会议中通过摄像头展示实时视频,以展示物品和创建互动式演示文稿。
在直播中,Meet 会显示以下内容:
- 向直播观看者显示的最相关内容,可能不同于加入视频会议时通常显示的内容。直播会自动管理摄像头画面和内容。
- 任何共享屏幕的演示文稿。
- 最多显示 2 个视频画面。
- 视频画面板块会根据说话者活动显示。如果说话者持续非活跃,其画面将在一段时间后自动隐藏。
如果您展示共享屏幕内容,则:
|
如果您未展示屏幕共享内容,则:
|
例如:
- 当演讲者展示带音频的内容并保持静默时,演示文稿会扩展以填满观看者屏幕上的可用空间。当发言者再次开始说话时,其摄像头画面将重新显示。
- 如果有主持人和嘉宾发言者,在他们发言时,两人的画面都会显示。不过,如果其中一方保持静音状态 30 秒,其视频画面就会消失。只有持续发言的人才会显示在观看者的屏幕上。
与会议组织者同属一个组织且拥有完整权限的参与者可以将直播活动录制下来,这样在会议结束后用户也可以观看活动录像。系统不会自动录制直播活动,所以您必须手动开始和停止录制。了解如何录制视频会议。
只有观看权限的邀请对象无法控制会议的录制。
如要为直播活动使用字幕,会议参与者应首先在主会议中启用直播字幕功能。直播字幕将以会议中设置的语言显示。
字幕支持以下语言:
- 英语
- 法语
- 德语
- 葡萄牙语
- 西班牙语
以会议参与者的身份使用字幕
- 加入直播会议。
- 在菜单中,选择字幕的语言。
- 点击开始直播。
重要提示:只有在计算机上加入直播的观看者才能使用此功能。
默认情况下,观看者可以查看并发送聊天消息。如需调整设置,请执行以下操作:
- 在 Google Meet 或 Google 日历中进行直播设置。
- 前往“主持人控件”图标
:
- 在直播会议期间:点击右下角的“主持人控件”图标
。
- 在日历邀请中:在 Google Meet 部分,依次选择“视频通话选项”图标
“主持人控件”图标
。
- 在直播会议期间:点击右下角的“主持人控件”图标
- 开启主持人管理。
- 在“让直播观看者”下,您可以开启或关闭以下选项:
- 查看聊天消息
- 发送聊天消息
重要提示:主持人可以在计算机上为直播参与者停用问答功能。
如果您在直播中创建问答或投票活动,该活动会自动对会议参与者和直播参与者开放。
如果您是会议组织者,直播结束后会收到一封附有 Google 表格报告的电子邮件。了解如何获取您的直播报告。