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过滤电子表格中的数据
如果您与他人一起在 Google 表格中处理电子表格，则可以创建过滤视图，用于仅更改您的数据视图。或者，您可以创建协作者也可以使用的过滤条件。
您可以保存并命名多个过滤视图，以便日后快速访问和排序。您还可以共享视图，以便用户立即查看相关度最高的信息。
- 与不同的人共享不同的过滤视图链接，以便每个人都能看到与自己相关度最高的信息。
- 保存并命名多个过滤视图，以便日后快速访问和排序。
- 制作副本或使用类似规则创建其他视图。
- 没有对电子表格的编辑权限，但仍想过滤数据或排序？请创建临时过滤视图。
创建只有您可以查看的过滤视图
在计算机上，您可以过滤数据，将过滤后的数据仅应用于您的电子表格视图。系统会自动保存您的过滤视图变更。
- 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
- 点击数据
创建过滤视图。
- 对数据进行排序和过滤。
- 如需保存过滤视图，请点击右上角的保存视图。
- 点击保存。
创建协作者可以查看的过滤视图
重要提示：
- 当您添加过滤器后，任何拥有电子表格访问权限的用户都会找到此过滤器。任何拥有电子表格编辑权限的人都可以更改此过滤器。
- 在某些情况下，“创建过滤器”选项不可用。详细了解这些情况。
- 系统会保存您的过滤条件设置，以确保即使您过滤的数据被移除，过滤结果也保持一致。如需重置过滤条件设置，您可以从数据范围中移除过滤条件。
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 如需创建过滤器，请根据需要选择操作步骤：
- 选择一系列单元格，然后点击数据
创建过滤器。
- 右键点击一个单元格或一系列单元格，然后点击创建过滤器。
“创建过滤器”选项可能不可用，原因如下：- 格式设置
- 检查工作表中是否有任何合并的单元格或隐藏的行或列。尝试取消合并单元格并取消隐藏行或列。
- 检查是否对工作表应用了任何条件格式。
- 前往格式。
- 选择条件格式。
- 确保未应用任何规则。
- 数据验证
- 检查是否对工作表应用了任何数据验证规则。
- 前往“数据”。
- 选择数据验证。
- 确保未应用任何规则。
- 检查是否对工作表应用了任何数据验证规则。
- 如果上述解决方案都不起作用，则您可能没有访问权限。如要获取访问权限，请执行以下操作：
- 创建工作表的副本。
- 检查副本中是否已启用过滤选项。
- 如果是，您可以改为使用工作表的副本。
- 选择一系列单元格，然后点击数据
- 如要查找过滤选项，请前往相应范围的顶部，然后点击“过滤器”图标
。
- 按条件过滤：选择条件或自行编写自定义公式。
自定义公式示例查找某个数据范围内的唯一值
- 选择自定义公式为
- 类型
=COUNTIF(data_range, data_range)=1
- 选择自定义公式为
- 输入
=OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
- 您可以过滤具有有效或无效数据验证规则的单元格。
- 按值过滤：如要隐藏数据点，请取消选中相应数据点旁边的复选框，然后点击确定。
- 要创建过滤器并按单元格值过滤，请右键点击一个单元格，然后点击按单元格值过滤。
- 搜索：在搜索框中输入内容，搜索数据点。
- 按颜色过滤：选择要按哪种文本颜色或填充颜色进行过滤。您可以通过条件格式颜色过滤，但无法按照交替颜色过滤。
- 按条件过滤：选择条件或自行编写自定义公式。
- 如需移除过滤器，请根据需要选择操作步骤：
- 点击数据
- 右键点击任意单元格，然后点击移除过滤器。
- 点击数据
过滤后，用户可以在右下角找到显示的行数和表格中的总行数。
将数据转换为表
在 Google 表格中，表格可以自动为数据范围应用格式和结构，从而简化数据创建过程，减少重复设置数据格式、输入和更新数据的需要。
表格非常适合跟踪和整理如下信息：
- 项目跟踪
- 活动计划
- 库存管理
表格主要包含 3 个部分：
- 对于每一列，您可以设置适当的列类型。表格可确保您输入的所有数据类型均保持一致。
- 您可以访问统一的菜单。您可以通过菜单管理表格级别的设置，还可以执行各种操作，例如为表格创建过滤视图。
- 您可以插入已预先设定结构和格式的组成要素。
将现有数据转换为表格
- 在计算机上打开一个工作表。
- 选择一组单元格（空单元格或包含数据的单元格皆可）。
- 在菜单栏中，依次点击格式
- 为每一列选择合适的列类型。
使用表格视图
借助视图，您可以查找想看的数据，而不会影响他人在工作表中看到的内容。您可以使用视图显示或隐藏特定行，并应用其他配置来管理数据可视化方式。
每个视图都可以有自己独特的过滤和排序配置。
- 要创建新视图，请点击“表格”菜单
，然后选择以下选项之一：
- 创建分组依据视图
- 这样，您就可以查看根据所选字段整合在一起的行。
- 创建过滤视图
- 创建分组依据视图
注意：临时视图会在电子表格刷新后消失。
- 要应用现有视图，请点击“表格”菜单
使用数据透视表汇总数据
Google 表格中的数据透视表可以帮助您汇总数据、查找模式，以及重新整理信息。您可以根据 Google 表格中的建议添加数据透视表，也可以手动创建数据透视表。创建数据透视表后，您可以添加和移动数据，添加过滤器，深入了解计算详情，将数据分组等等。
- 汇总成千上万行数据，例如按地区划分的年销售额。
- 深入分析区域数据。使用数据透视表查看每个区域的总销售额。然后，按个人分解该地区的数据和他们的销售额。
- 立即试用：数据透视表模板
- 使用计算机在 Google 表格中打开一个电子表格。
- 选择要使用其中源数据的单元格。重要提示：每列需要一个标题。
- 在顶部的菜单中，点击插入
数据透视表。如果数据透视表尚未打开，点击相应的工作表。
- 在侧边栏中的“行”或“列”旁边，点击添加，然后选择一个值。
- 有时您会看到根据您所选数据推荐的数据透视表。如要添加，请在“建议”下选择所需的数据透视表。
- 创建数据透视表时，系统会自动插入可靠度高的建议数据透视表。
- 如要关闭数据透视表建议，请执行以下操作：
- 点击顶部的工具
- 关闭启用数据透视表建议。
- 点击顶部的工具
- 在侧边栏中的“值”旁边，点击添加，然后选择要在行或列上显示的值。
- 您可以更改数据的显示方式、排序依据、汇总方式或过滤条件。在您想更改的内容旁边点击向下箭头
。
使用图表直观呈现数据
使用图表汇总电子表格中的数据。
- 直观呈现您的数据，方便他人快速理解。
- 根据您的数据创建可在报告和演示文稿中使用的图表。
创建图表
- 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
- 选择要用于制作图表的单元格。
- 点击插入
在演示文稿中插入图表
- 使用计算机在 Google 文档或 Google 幻灯片中打开文档或演示文稿。
- 点击插入
- 点击包含您要添加的图表的电子表格，然后点击选择。
- 点击要添加的图表。
- 如果您不想将图表链接到电子表格，请取消选中“链接到电子表格”。
- 点击导入。
使用链接浏览数据
通过添加链接，您可以轻松地在 Google 表格中浏览数据。点击该链接即可直接转到特定的单元格范围。例如，您可以将销售表摘要关联到要突出显示的相关财务数据。
链接到单元格范围
- 在 Google 表格中打开相应电子表格。
- 选择要链接的单元格。
- 点击插入图标
- 点击选择要链接的单元格范围图标
。
- 选择您要链接到的单元格范围。
- 点击确定。
- 点击应用。
使用 QUERY 搜索大型数据集
如果您的电子表格中包含大量数据，则会增加查找所需内容的难度。请使用表格中的 QUERY 函数对数据中的值进行过滤、排序、添加和验证。
- 在表格中打开电子表格。
- 在空白单元格中输入 =QUERY。
- 在括号中输入以下任意内容，并使用英文逗号分隔：
- 要执行查询的单元格范围，并使用冒号分隔。
- 要执行的具体查询（使用 Google Visualization API 查询语言）。
- （可选）输入数据顶部的标题行的编号数字。
- 按 Enter 键。
有关详情和示例，请参阅 Google 文档编辑器帮助中心中的 QUERY。
使用公式进行快速计算
想要知道数据集的平均值、最大值或最小值？您可以使用表格中的相应函数即时计算这些值。要进行财务分析，请跟踪特定股票价格并查看其变动情况。也可以使用 GOOGLEFINANCE 函数预测未来股票趋势。
如需了解操作方法，请参阅 Google 文档编辑器帮助中心
滚动时冻结标题行
正与您的团队制定详细的项目计划，或是正为您的账号输入大量数据？您可以在表格中固定列标题，以便随时了解自己查看的数据类型。
了解如何开始使用 Google Workspace 版 Google 表格
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