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Take notes with Gemini in Google Meet
重要提示：
- 您需要订阅符合条件的 Google Workspace 方案才能使用此功能。了解 Gemini 功能和方案。
- 此功能支持以下语言：
- 英语
- 法语
- 德语
- 意大利语
- 日语
- 韩语
- 葡萄牙语
- 西班牙语
- 此功能一次只能支持一种语言。目前不支持在多语言会议中使用此功能。
在 Google Meet 中，您可以利用 AI 技术提高会议的效率和成效。此功能的优势包括：
- 自动在 Google 文档中记录和整理会议内容，并与团队共享。
- 中途加入的参与者可通过“截至目前的摘要”功能快速跟上会议进展。
- 会议组织者会在会议结束不久后收到一封邮件，其中包含会议摘要的链接。
- 该链接也会显示在相应的日历活动中。
“帮我记笔记”功能使用前须知
重要提示：
- 若要让此功能正常发挥作用，所有参与者在会议中必须讲下面的某一种语言：
- 英语
- 法语
- 德语
- 意大利语
- 日语
- 韩语
- 葡萄牙语
- 西班牙语
如果 Meet 中启用了“主持人管理”模式，则只有会议主持人可以开启或关闭“帮我记笔记”功能。详细了解主持人控件。
使用“帮我记笔记”功能
重要提示：建议将此功能用于时长介于 15 分钟到 8 小时之间的会议。
- 在电脑上打开 meet.google.com。
- 选择一个会议。
- 点击屏幕右上角的“使用 Gemini 记录会议内容”图标
。
开启此功能后，请将这一情况告知所有人。Google Meet 会通知所有会议参与者系统正在记录会议内容；此外，所有参与者的屏幕上都会显示一个铅笔图标。
- 点击开始做会议记录。
- 会议记录会被添加到新文档中，其他人可基于您的共享设置进行访问。了解如何在“帮我记笔记”中控制共享设置。
- 手动刷新“截至目前的摘要”。
- 停止和重新开始记录会议内容：组织内部的所有会议参与者都可以随时停止记录会议内容。您可以确保任何机密或敏感讨论都不会出现在会议摘要中。
- 如果为会议启用主持人可用控件，则只有主持人和共同主持人可以开始和停止记录会议内容。
- 如需选择语言，请执行以下操作：
- 在计算机上前往 Google 日历。
- 选择您的活动或会议。
- 在弹出式菜单中，点击“编辑活动”图标
。
- 如果您的活动没有关联任何会议，请点击添加 Google Meet 视频会议。
- 选择“视频通话选项”图标
。
- 在“视频通话选项”菜单中，执行以下操作：
- 点击左侧的“会议记录”图标
。
- 勾选“使用 Gemini 记录会议内容”旁边的复选框。
- 点击选择语言。
- 选择一种可用的语言。
- 点击左侧的“会议记录”图标
提示：停止记录会议内容后，“截至目前的摘要”仍会向所有参与者显示，并且在重新开始记录会议内容之前不会刷新。
在“帮我记笔记”中控制共享设置
- 在电脑上打开 meet.google.com。
- 选择一个会议。
- 点击屏幕右上角的“使用 Gemini 记录会议内容”图标
- 在“将记录发送给：”下，点击下拉菜单。
- 从以下分享选项中进行选择：
- 所有受邀对象（包括组织外部的人员）：与所有人共享会议记录。
- 组织内部的受邀对象：与内部与会者共享会议记录。
- 仅限主持人和共同主持人：仅与主持人和共同主持人共享会议记录。
提示：您与之共享会议记录的人员会收到一封电子邮件并获得对所生成的会议记录文档的访问权限。
重要提示：“受邀对象”是指日历邀请中的所有人员，而不是实际参加会议的人员。 对于即时会议，会议记录仅共享给主持人。
让“帮我记笔记”功能自动启动
主持人可以将某些功能设置为在会议开始时自动启动，例如录制会议、转写会议和记录会议内容。
- 创建会议时，依次点击“视频通话”选项
会议记录。
- 选择“使用 Gemini 记录会议内容”图标
- 预先做好配置后，当有权启用记录会议内容功能的任何用户加入通话时，系统就会自动开始记录会议内容。您可以访问我们的帮助中心，详细了解如何自动开始记录会议内容。
提示：如果主持人启用了这些功能，则加入会议的参与者会在屏幕上看到正在记录会议内容的通知。
结束会议后
- 会议结束后不久，系统会生成会议记录文档，并将其保存到会议组织者的云端硬盘文件夹中。
- 会议组织者和启用该功能的人员会收到一封邮件，其中包含：
- 会议摘要。
- 建议的后续步骤。
- 指向所生成的会议记录文档的链接。
- 会议记录文档会自动附加到 Google 日历活动中，可供内部会议邀请对象访问。
- 所有后续跟进事项和后续步骤都将自动记录在会议记录文档末尾的“建议的后续步骤”部分中。
- 重要提示：此功能目前仅面向一小部分用户提供。您可能尚未看到此功能，但不久后就会推出。
提示：
- 会议记录文档遵循组织配置的 Meet 保留政策。
- 会议组织者必须使用包含“帮我记笔记”功能的 Workspace 版本。
查看包含引用内容的会议记录
启用“帮我记笔记”和转写功能后，您会在生成的会议记录文档中看到引用内容。
这些引用内容贯穿整个详细信息部分，并链接到会议转写文稿中的具体时间戳。点击这些引用内容后，您可以直接跳转到转写文稿中的相关部分，更深入地了解会议内容。
排查问题
有时，您可能无法选择“使用 Gemini 记录会议内容”图标 。原因可能如下：
- 会议组织者使用的 Workspace 版本不包含“帮我记笔记”功能
- 您的管理员可能没有为您启用此功能
- 智能功能的控制设置处于停用状态。了解如何启用智能功能。
有时，会议摘要可能不完整、不准确或未生成。原因可能如下：
- 会议内容可能违反了 Google Meet 使用限制政策
- 会议期间出现网络连接问题
- 建议会议时长至少为 15 分钟
如果您在 Google 文档中生成会议摘要时遇到问题，请尝试重新加载浏览器。
常见问题解答
How Google Meet keeps your Gemini notes secure
- 哪些人可以开始/停止记录会议内容？
会议组织者和内部与会者可以开始/停止记录会议内容。如果启用了主持人控件，则只有会议组织者、主持人和共同主持人可以执行该操作。 - 在会议期间，哪些人可以查看“截至目前的摘要”？
无论是否启用了主持人控件，所有与会者都可以查看“截至目前的摘要”。 - 哪些人会收到包含会议记录链接的邮件？
会议组织者和启用了会议记录功能的人员（如果不是同一人）会收到一封邮件，其中包含指向所生成的会议记录文档的链接、会议摘要和建议的后续步骤。 - 哪些人拥有对会议记录文档的访问权限？
访问权限取决于主持人或共同主持人在启动“帮我记笔记”时选择的共享设置。了解如何在“帮我记笔记”功能中控制共享设置。 - 哪些人可以看到附加到相应日历活动的会议记录文档？
会议组织者、内部邀请对象和外部访客可以看到相应日历活动包含会议记录文档这一附件。能够看到日历邀请中附加了会议记录文档，并不意味着有权访问该文档。上述文档共享权限决定了他们能否访问该文档。
提示：应为每场会议创建唯一的日历活动。系统不会将会议记录文档附加到重复的日历活动。
